Совет 1. Закупайте товар заранее Так вы не переплатите за срочность ни поставщику, ни посреднику. Особенно важно учитывать этот фактор, когда заказываете сезонные товары. Ближе к праздникам цены всегда растут. К Новому году начинать надо готовиться летом, а к 1-му сентября весной.
Совет 2. Проверяйте поставщика перед оплатой Для этого запросите у него лицензию на ведение коммерческой деятельности. Проверьте поставщика через сервис aiqicha.baidu.com (работает с VPN). В поиске нужно указать Unified Social Credit Code (единый 18ти значный номер) китайской компании (что-то похожее на ОГРН и ИНН) или официальное название компании на китайском языке. Его лучше взять из документов, потому что на сайте может быть указан короткий вариант.
Совет 3. Не оплачивайте товары с валютного счета. Карго – серый тип доставки, поэтому у валютного контроля могут возникнуть к вам вопросы.
Совет 4. Проверяйте сайты компаний-посредников Это можно сделать через сервис: www.nic.ru/whois/ . После ввода сайта в поисковую строку вы увидите данные о домене: дату его регистрации, возраст, связанные контакты. Сайтам с возрастом менее года лучше не доверять.
Совет 5. Переводите деньги на счёт собственника компании Так вы защитите себя и в случае мошенничества сможете его доказать.
Совет 6. Оплачивайте товары через сайты маркетплейсов 1688 и TaoBao Если сделка проходит через площадку, ваша оплата будет автоматически защищена сервисом. Для этого проверьте, чтобы в графе 交易方式 было указано: 担保交易 (это оплата через Alipay).
Совет 7. Сразу уточняйте, какие услуги входят в комиссию за выкуп Потом постфактум может выясниться, что к самому проценту добавились вторичные услуги (например, простой товара на складе или переупаковка) – кто прав, кто виноват, не докажете.
Совет 8. Страхуйте сделку по инвойсу Инвойс – аналог счета на оплату, в котором указаны реквизиты и информация о сделке. В нем нельзя прописать все договоренности сторон. Поэтому оплата по инвойсу – незащищенная сделка. Если поставщик окажется мошенником, защитить себя будет сложно. У логистических компаний есть специальная защита сделок, через которую можно выкупить и привести свой товар без риска.
Совет 9. Просите посредника проверить надежность упаковки от поставщика Если упаковка повреждена, просите переупаковать, иначе рискуете целостностью своего товара. Поставщик упаковывает товар для внутренней перевозки – там достаточно тонкого картона и немного скотча. Но для длительного пути в тысячи километров этого уже мало.
Совет 10. Для оборудования только паллета или деревянный ящик В обрешетке вести оборудование не согласится никто, поэтому смотрите, чтобы оборудование вмещалось в паллету размером метр на метр. Ещё лучше, если с завода оборудование поставляется в деревянном ящике – так оно будет максимально защищено при транспортировке.
Совет 11. Паллета лучше обрешетки Во-первых, так надежней. Паллеты разгружают погрузчиком, а груз в обрешетке вручную, бросая на землю. Во-вторых, так дешевле. Добавочная стоимость паллеты к заказу – около 17 %, а обрешетки – около 40 %.
Совет 12. Заказывайте дополнительную упаковку для хрупких товаров Это воздушно-пупырчатая пленка, пенопласт и картон. Такая услуга есть не у всех продавцов, поэтому уточняйте, можно ли докупить дополнительную упаковку. В нее оборачивается каждый предмет, а это дополнительная защита вашего товара во время транспортировки.
Совет 13. Заказывайте воздушно-пупырчатую пленку Она будет защищать ваш груз внутри коробки. Для хрупкого товара – это вообще маст-хэв. Пленка заполнит собой все пространство коробки, и ваш товар придет целым.
Совет 14. Если вам нужна розничная упаковка, заказывайте ее отдельно В пути коробки могут помяться и порваться, поэтому лучше заказать у производителя комплект коробок по числу единиц товара.
Совет 15. Комбинируйте разные типы доставок В определенных случаях белая доставка может быть дешевле, чем карго, а так помимо самого товара у вас будут и все документы на него.
Совет 16. Возите однородные грузы Тариф на однородные грузы на 30 % ниже, чем на смешанные. Посмотреть является ли ваш груз однородным, можно в списке перевозчика.
Совет 17. Возите товары с высокой плотностью Чем выше плотность, тем меньше будет стоить провоз товара. Мелкие и неоднородные товары (заколки, брелоки) привезти будет дороже, чем цельные (рулоны, флаконы) из-за пустого пространства, которое останется в упаковке. Разные по плотности товары можно объединить в один заказ – так будет дешевле.
Совет 18. Рассчитывайте объем заказа заранее Сделайте самостоятельные расчеты, и если они расходятся с расчетами поставщика – уточните у него данные. По неверным данным поставщика логист рассчитает стоимость доставки ниже реальной. Это выяснится уже после выкупа товара, и рассчитанный ранее бюджет придется пересматривать.
Совет 19. Снижайте объем груза с помощью вакуума Процедура повышает плотность товара и делает его дешевле.
Совет 20. Проверяйте качество товара перед заказом большой партии При этом необязательно заказывать образцы в Россию, можно протестировать товар через логистическую компанию. Сотрудники Compass в Китае могут съездить на производство, проверить качество товара и вынести вердикт: стоит в него вкладываться или нет.
Совет 21. Совмещайте оплату наличными и оплату на расчетный счет Комиссия при оплате наличными составляет 5 %, поэтому при комбинации видов оплат можно сэкономить. Товар лучше оплачивать через расчетный счет (чтобы получить документы), а вот доставку можно оплатить наличными.
Совет 22. Не указывайте прослеживаемые товары в номенклатуре К таким товарам относится электроника, бытовая техника и детские товары.
Не указывайте точное название группы, например, «электронные компоненты», лучше обобщите – «комплектующие в ассортименте». Не пишите артикул полностью – по нему легко проверить, что вы везете, лучше добавьте внутренний артикул, например, «комплектующие к оборудованию ОК294».
Совет 23. Не забывайте про ФЗ-115 Этот закон контролирует финансовые операции по счетам. За вывод денег банки увеличивают комиссию и имеют полное право спросить у своего клиента, куда он перевел деньги, и даже заблокировать счет
Счет могут заблокировать, если вы будете снимать наличными более 1 000 000 или более 30 % выручки за раз иметь дело с банковскими счетами, по которым идут транзакции, похожие на транзитные операции не платить зарплату сотрудникам с расчетного счета обеспечивать деятельность своего бизнеса не через расчетный счет – оплата аренды, коммунальных услуг и прочих расходов должна вестись именно с расчетного счета. Объяснение для банка лучше продумать заранее. Важно, чтобы причина была правдоподобной. Например, ремонт и оплата услуг подрядчика
Совет 24. Покупайте технически сложные товары с гарантией Ищите таких поставщиков, которые дают гарантию на свой товар. Таких продавцов большинство, но есть и те, которые руководствуются принципом: товар уехал из Китая, я за него ответственность не несу. Менеджеры Compass подбирают для коммерческих предложений оборудования товары с гарантией до года.
Совет 25. Оформляйте страховку Она защитит ваш груз от разных внештатных ситуаций.